home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 009a / dskdbf8d.zip / READ.ME1 < prev   
Text File  |  1992-01-01  |  8KB  |  174 lines
  1.  
  2.                   ***** Disk Database V-8D *****
  3.                            By Gary Gold
  4.  
  5.                             DSKDBF.EXE
  6.  
  7.  *Welcome to Disk Database 8D*
  8.  
  9.  Please  feel  free  to  share this program, in complete and unedited form,
  10. with others.  If you find this program useful, any  contributions  will  be
  11. greatly  appreciated.   If you have any questions, comments, or just find a
  12. bug, feel free to drop me a note.  Send any responses to:
  13.  
  14.    Gary Gold
  15.    RR #2, Box 262
  16.    Lake Silkworth, PA 18621-9637
  17.  
  18.  
  19.  *Upgrading from earlier versions*
  20.  
  21.  If you use a version earlier than 7, you will first need to  convert  your
  22. DD.DBS  file to a NEWDD.DBS using CNVTO7.EXE, then convert the NEWDD.DBS to
  23. a GSGDD.DBS with CNVTO8.EXE.  Simply copy all files to the  directory  that
  24. contains  the database and type CNVTO7 at the DOS prompt.  It will create a
  25. new file called NEWDD.DBS that is compatible with the version 7. Afterwards
  26. type CNVTO8.  This will convert the NEWDD.DBS to a GSGDD.DBS, which is used
  27. by version 8D.  If all goes well, you can delete the DD.DBS  and  NEWDD.DBS
  28. files.   If  you  are using Disk Database 7, all you will need to do is use
  29. the file CNVTO8.EXE to create a GSGDD.DBS.
  30.  
  31.  
  32.  *How to use Disk Database 8D*
  33.  
  34.  To   load  Disk  Database  8D,  type  DSKDBF  from  the  DOS  prompt.   An
  35. introductory message will appear, then the database file (if present)  will
  36. be  loaded.   A status bar with the number of files in the database and the
  37. default drive will  be  displayed  at  the  bottom  of  the  screen  and  a
  38. horizontal menu will be displayed at the top.
  39.  
  40. ╔════════════════════  DISK DATABASE by GARY GOLD ════════════════════════╗
  41. ║Add     Sort     Edit        Configure         Print     Save      Exit  ║
  42. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  43.  
  44.  To execute  any  of  these  commands,  simply  press  highlighted  letter.
  45. Pressing f1 will display a help screen which briefly lists the commands and
  46. their  functions.  An invalid keypress on any menu will cause the system to
  47. beep.
  48.  
  49.  
  50.  *The Commands*
  51.  
  52.  The following describes how to use the Database's various functions:
  53.  
  54.   *Add - A
  55.   The  add  function  allows  you  to  make  new entries to the database by
  56. reading from a disk or manually  entering  the  information.   If  disk  is
  57. selected,  the default drive will be read (see config). Highlight the files
  58. to be added with the space bar.  The PageUp and PageDown keys will move  to
  59. the   next   page  of  files  read  from  the  drive.   Tagall(CTRL+T)  and
  60. Untagall(CTRL+U) options are also available.  When  making  manual  entries
  61. please  be  sure  to  press  return  after typing in all information before
  62. pressing CTRL+A to ensure that the  data  will  be  entered  completely.
  63. Press the escape key to exit the Add window, or to abort an entry.
  64.  
  65.   *Sort - S
  66.   This  option  will allow the user to choose the key field for the sorting
  67. of the database records.  File will sort alphabetically by the  file  name.
  68. Disk  will  sort  in  numerical  order  according to the disk number of the
  69. record.
  70.  
  71.   *Edit - E
  72.         ╔NUM══FILE══NAME══════SIZE════DATE═════TIME═══VOLUME════════╗
  73.         ║0058 AC151   .LZH   39753  12/18/91   1:51a  0058          ║
  74.         ║0057 ACS-V200.LZH   23993  10/25/91   7:54p  0057          ║
  75.         ║0019 ACT-13  .ZIP   22228  08/22/90  10:55p  ***GSG***     ║
  76.         ║0014 ACTAEON .ZIP  109308  12/03/90   6:45a  ***GSG***     ║
  77.         ║0057 ACTEON  .LZH  103578  10/27/91   7:48p  0057          ║
  78.         ║0010 ADJRAM  .ZIP   46138  11/24/89   3:42a  ***GSG***     ║
  79.         ║0046 ADSPL100.ZIP   34632  11/29/87   2:09a  ***GSG***     ║
  80.         ║0019 ADVCRT90.ZIP   20914  06/19/90  12:50a  ***GSG***     ║
  81.         ║0005 ADVCRT90.ZIP   20917  06/19/90  12:50a  ***GSG***     ║
  82.         ║0023 ADVCRT90.ZIP   20917  06/19/90  12:50a  ***GSG***     ║
  83.         ║TAGGED FILES 0   FOR SELECTIVE PRINT                       ║
  84.         ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝
  85.                ┌─────────────────VALID KEYS──────────────────┐
  86.                │   PG PG         | HOME END              │
  87.                │  CNTRL+T UNTAG FILES| TAG FILES TO PRINT    │
  88.                │  CNTRL+D = DELETE   | CNTRL + A  = ADD NEW  │
  89.                │  F = SORT BY FILE   | D = SORT BY DISK      │
  90.                │  CNTRL+V DISPLAY    | S = SEARCH FOR STRING │
  91.                │  RETURN TO MODIFY   | ESCAPE  WILL  EXIT    │
  92.                └─────────────────────────────────────────────┘
  93.   Edit allows the user to examine database records and  to  manipulate  the
  94. information.   Typing  's' will prompt you to enter a search string.  If a
  95. file containing this string is found in the database, it will be highligted
  96. at  the  top  of  the  Edit  window.  To find the next file containing this
  97. string, type 's' again and press return.  To re-sort the database while  in
  98. Edit  mode,  press  'f'  to sort by filename or 'd' to sort by disk number.
  99. Press CTRL+V to toggle comment display mode.  Records  may  be  changed  or
  100. deleted in the edit window.  To alter a record, move the highlighted bar to
  101. the  file  you  wish  to  change  and  press return.  The old entry will be
  102. displayed above a window which will  allow  you  to  make  changes  to  the
  103. recorded information.  Be sure to press return after completing all changes
  104. to  ensure  that the data will be changed correctly in the database.  Press
  105. CTRL+A  to  accept  changes.  The space key tags  or  untags  files   to be
  106. printed using the Print/Selected option (see print for more details).
  107.  
  108.   *Config - C
  109.   ╔═════════════════════╗
  110.   ║DEFAULT DRIVE : A    ║
  111.   ║PRINT COLUMNS : 2    ║
  112.   ║SUB DIRECTORY : N    ║
  113.   ║CURRENT DISK# : 61   ║
  114.   ║CHECK    SNOW : N    ║
  115.   ║CHANGE VOLUME : N    ║
  116.   ║SORT       ON : FILE ║
  117.   ╚═════════════════════╝
  118.   ┌─────────────────────┐
  119.   │     TO CHANGE   │
  120.   │    ESC to EXIT      │
  121.   │    S  to  SAVE      │
  122.   │    F1 for HELP      │
  123.   └─────────────────────┘
  124.  
  125.   The  program  format  may be customized using the configuration menu. Six
  126. options are available from this menu:
  127.  
  128.    Default Drive:  Allows user to select drive to add files from.
  129.    Sub  Directory:   Toggles  weather  or  not  to  read  all  files in sub
  130.      directories on a disk.
  131.      when adding.  If this is "N", only main directory files will be
  132.      read into memory.
  133.    Current Disk#:  Displays and allows user to alter the current number
  134.      to be recorded along with newly added files.
  135.    Check Snow:  This  option  will  eliminate  the  "snow"  effect  on  CGA
  136.      monitors.
  137.    Change Volume: Alters the volume label of the disk in the default
  138.      drive to match that of the current disk# (see disk# above).
  139.  
  140.   To save the configuration to disk press 's'.
  141.  
  142.   *Print - P
  143.   Selecting  print  will  prompt  the  user  to  select the number of print
  144. columns as above and will allow the printer codes to be  changed  as  well.
  145. The  printing  options  availible are: 1 Column with comments, 2 Columns, 3
  146. Columns, and 7 Columns.  All database records will  be  printed  in  sorted
  147. order.  Note  that  the  order of the sort will be printed  verticaly.  You
  148. have the option of printing a report of files that you tag when you are  in
  149. the Edit mode. This will print in 1 column mode with comments.
  150.  
  151.   *Save - V
  152.   This function will save all database records to a file called GSGDD.DBS.
  153.  
  154.   *Exit - E
  155.   When Exit is selected, if any changes have been made in the database file
  156. the  user  will  be asked if the current database file should be saved.  If
  157. the answer is no, the system will issue a warning and repeat the  question.
  158. After the database has been saved (or not saved), the system will return to
  159. DOS.
  160.  
  161.   *Mode - M
  162.   When  Disk Database is executed, it automatically uses the highest screen
  163. mode available to your computer.  If, however, you wish to use the mode you
  164. were in when Database was loaded, simply press M.  Sorry, but you  may  not
  165. change modes once records have been added to the database.
  166.  
  167.  *Special Thanks to:
  168.  
  169.   *Ralph  B. Gilbert for your suggestions, some of which have been added to
  170.      this program.
  171.   *MY son Jeffrey Gold for writing this help file.
  172.  
  173.  I hope you find this program useful for your cataloging needs.
  174.